OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Mestský športový klub – JAŠTERICE BREZNO, o.z.
Tisovská cesta 606/31
977 01 Brezno
IČO: 53240723
E-mail: info@dobyvezu.sk

Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely, na akom právnom základe, komu ich môžeme sprístupniť a aké práva máte ako dotknutá osoba. GDPR sa vzťahuje aj na malé organizácie a OZ, ak spracúvajú osobné údaje; DPO nie je automaticky povinný v každom malom subjekte.

2. Aké údaje spracúvame

V závislosti od toho, akú službu využijete, môžeme spracúvať najmä tieto údaje:

Pri registrácii na podujatie:

  • meno a priezvisko,
  • rok narodenia alebo dátum narodenia,
  • pohlavie, ak je potrebné pre kategorizáciu,
  • e-mail,
  • telefón,
  • kontakt pre prípad núdze,
  • údaje potrebné na zaradenie do kategórie, časomieru a výsledky,
  • ďalšie údaje, ktoré sami uvediete vo formulári.

Pri platbe:

  • údaje súvisiace s úhradou štartovného alebo iných poplatkov,
  • identifikácia transakcie,
  • stav platby.

Pri používaní webovej stránky:

  • IP adresa,
  • technické údaje o zariadení a prehliadači,
  • cookies,
  • údaje o návšteve webu.

Pri foto a video dokumentácii:

  • podobizeň zachytená na fotografii alebo videu,
  • prípadne meno alebo štartové číslo, ak je to súčasťou výsledkov alebo popisu výstupu.

3. Účely spracúvania

Vaše osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

  • registrácia na podujatie,
  • evidencia účastníkov,
  • vytvorenie štartových listín,
  • meranie času a zverejnenie výsledkov,
  • komunikácia pred podujatím a po podujatí,
  • spracovanie platieb,
  • vybavenie otázok, sťažností a reklamácií,
  • plnenie účtovných a daňových povinností,
  • zabezpečenie funkčnosti webu,
  • dokumentácia a primeraná propagácia podujatia,
  • zasielanie noviniek a newslettera, ak ste na to udelili súhlas alebo ak to umožňuje zákon.

4. Právny základ spracúvania

Osobné údaje spracúvame najmä na základe:

  • plnenia zmluvy alebo vykonania opatrení pred uzatvorením zmluvy,
  • splnenia zákonných povinností,
  • oprávneného záujmu prevádzkovateľa,
  • súhlasu dotknutej osoby, ak je potrebný.

Súhlas používame najmä pri:

  • zasielaní newslettera, ak to vyžaduje právny základ súhlasu,
  • marketingových cookies,
  • niektorých propagačných účeloch, ak si to vyžaduje povaha spracúvania.

5. Komu môžu byť údaje poskytnuté

Vaše osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu poskytnuté týmto príjemcom alebo kategóriám príjemcov:

  • poskytovateľovi registračného, výsledkového a časomerného systému za účelom registrácie, štartových listín, merania času a výsledkov; na tento účel využívame systém RACE RESULT alebo zazmluvneného partnera, ktorý tento systém používa,
  • poskytovateľovi platobných služieb za účelom spracovania online platieb; na tento účel využívame SumUp,
  • poskytovateľovi hostingu, správy webu a technickej podpory,
  • účtovným, právnym alebo iným odborným poradcom, ak je to nevyhnutné,
  • orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

RACE RESULT na svojom webe uvádza race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal, Germany. SumUp vo svojich európskych právnych informáciách uvádza najmä SumUp Limited, Block 8, Harcourt Centre, Charlotte Way, Dublin 2, Ireland D02 K580, pričom pri platobných údajoch koná ako prevádzkovateľ pre dáta súvisiace s platbou.

6. Prenos do tretích krajín

Osobné údaje sa snažíme spracúvať prednostne v rámci EÚ alebo EHP.

Ak pri niektorých službách dochádza k prenosu údajov mimo EÚ alebo EHP, uskutočňuje sa len v súlade s GDPR a na základe príslušného zákonného mechanizmu. RACE RESULT uvádza hosting v Nemecku pre svoj eventový softvér; pri SumUp a ďalších online nástrojoch môže dôjsť k medzinárodnému spracúvaniu podľa ich vlastných pravidiel ochrany osobných údajov.

7. Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania.

Spravidla:

  • registračné údaje po dobu potrebnú na organizáciu podujatia, výsledky a prípadné uplatnenie právnych nárokov,
  • účtovné a daňové doklady podľa zákonných lehôt,
  • platobné údaje podľa povinností vyplývajúcich z účtovných a finančných predpisov,
  • údaje newslettera do odvolania súhlasu alebo odhlásenia,
  • fotografie a videá po dobu primeranú dokumentačnému a propagačnému účelu alebo do oprávnenej námietky, ak je právne dôvodná.

8. Vaše práva

Máte právo:

  • na prístup k osobným údajom,
  • na opravu nesprávnych údajov,
  • na vymazanie údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
  • na obmedzenie spracúvania,
  • namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
  • na prenosnosť údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
  • odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
  • podať sťažnosť dozornému orgánu.

Tieto práva a povinnosť reagovať na žiadosť bez zbytočného odkladu vyplývajú z GDPR a informácií Európskej komisie pre jednotlivcov.

9. Ako si uplatniť práva

Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na adrese info@dobyvezu.sk alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa.

10. Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov dochádza k porušeniu právnych predpisov, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. GDPR výslovne počíta s právom podať sťažnosť dozornému orgánu.

11. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov môže prevádzkovateľ priebežne aktualizovať. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na webovej stránke dobyvezu.sk.